WIR BEGLEITEN SIE IN JEDER PHASE
BERATUNG
Aus unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von Bauprojekten im Gesundheitswesen können wir unsere
Bauherren, wie auch die planenden Architekten und Ingenieure umfassend zu den Besonderheiten des jeweiligen
Bauvorhabens beraten.
Wir informieren Sie, welche Behörden und Sonderfachleute im Bauablauf einbezogen werden müssen, welche
Vergabeart sinnvoll oder notwendig ist, wie Sie relevante Veröffentlichungs-, Ausschreibungs- und Vertragstermine
einhalten, welche Vertragsbedingungen in Ihrem Fall besonders wichtig sind und mit welchen Terminabläufen bei der
Ab- und Inbetriebnahme zu rechnen ist.
Bei der Betrachtung des Kostenrahmens untersuchen wir den Leistungsumfang nach möglichen Risiken und etwaigen
Einsparungsmöglichkeiten und stellen Ihnen ggfs. technische und wirtschaftliche Alternativen zur Optimierung vor.
Dies gilt auch für Bauabläufe. Mit unseren Bauherren, die durch einen geplanten Umbau im laufenden Betrieb
besonderes herausgefordert sind, besprechen wir, mit welchen Umständen während des Bauablaufs zu rechnen ist. Wir
klären auch auf, durch welche Maßnahmen Störungen zur Aufrechterhaltung des Betriebes und zum Wohl der Patienten
auf ein Minimum reduziert werden können.
Bis zum Ablauf der vereinbarten Mängelanspruchsfristen betreuen wir die fertiggestellten und abgenommenen
Baumaßnahmen. Mit einer abschließenden Begehung vor dem Fristablauf stellen wir gewerkeweise sicher, dass die
Bauleistungen bis zum vereinbarten Termin frei von Mängeln sind.
In besonderen Fällen übernehmen wir die externe Aufsicht über die örtliche Objektüberwachung des Auftraggebers und
koordinieren während der Bauausführung die an der Objektüberwachung fachlich Beteiligten.
In regelmäßigen Besprechungen prüfen wir den fortlaufenden Informationsfluss zum Baugeschehen, zur Terminsituation
und zur Kostenentwicklung. Wir dokumentieren etwaige Abweichungen, unterstützen bei der Umsetzung von
Abhilfemaßnahmen und begleiten den Bauherrn im behördlichen Abnahmeverfahren.
Unser Herzblut liegt in der Überwachung der Bauleistungen vor Ort.
Noch vor dem Beginn der Ausschreibung erstellen wir einen detaillierten Terminplan des Bauprozesses, um die
Maßnahmen nach ihrer Priorisierung einzutakten und die sich daraus ergebenden bauablauftechnischen Maßnahmen
noch in die Leistungsbeschreibung einfließen zu lassen.
Vor der Bauausführung stimmen wir die Leistungen mit jedem neu beginnenden Auftragnehmer detailliert ab. Während
der Leistungserbringung kontrollieren wir ihre Baustellenbesetzung, den Einsatz der Materialien, die Qualität der
Ausführung, die Einhaltung des Kostenrahmens und klären technische Fragen vor Ort.
In wöchentlichen Baubesprechungen stimmen wir die gewerkeübergreifenden Arbeitsabläufe ab und kontrollieren die
Termineinhaltung. Technischen und terminlichen Abweichungen steuern wir mit den Instrumenten der VOB / B früh und
entschieden bis zur Abnahmereife entgegen.
Wir nehmen auf der Baustelle eine zentrale Kommunikationsstelle an und binden den Bauherrn, den planenden
Architekten, die Fachingenieure, die Behörden und Sonderfachleute je nach Bauphase und Leistung direkt ein. Wir sind
auch Ihr direkter Ansprechpartner zur kurzfristigen Abstellung von Beschwerden durch den Baubetrieb.
Ist die Abnahmereife der Maßnahme erreicht, begleiten wir den Bauherrn bei der Abnahme jedes einzelnen Gewerkes,
dokumentieren das Ergebnis und listen die Verjährungsfristen für Mängelansprüche auf. Mit dem Zusammenstellen der
für die Behörden und den Baubetrieb notwendigen Unterlagen schließen wir den Bauprozess erfolgreich ab.
Entsprechend der gewählten Vergabeart führen wir die Leistungsverzeichnisse mit den Vertragsbedingungen des
Bauherrn und den Planungsunterlagen zusammen und leiten das Angebotsverfahren ein.
Wir begleiten Sie in den Submissions- bzw. Einreichungsterminen, prüfen die Angebote, werten sie technisch und
wirtschaftlich aus, formulieren anhand der technischen Auswertung und des Preisspiegels eine Vergabeempfehlung aus
und dokumentieren alle Vorgänge des Verfahrens.
Mit dem Vergleich der Ausschreibungsergebnisse mit der Kostenberechnung in unserem Vergabevorschlag bereiten wir
für Sie die entsprechenden Zuschlags- und Auftragsschreiben vor. Gern führen wir nach Wunsch auch deren Versand
durch und informieren die nicht berücksichtigten Bieter.
Eine der wesentlichen Vorbereitungen zur Bauausführung ist die umfangreiche und rechtssichere Beschreibung der zur
Erreichung des Projektziels erforderlichen Bauleistungen. Dabei definieren wir zunächst mit den planenden Architekten
oder direkt mit dem Bauherrn die Struktur der Bauleistungen über die Einteilung der Budgetgrundlage in zweckmäßige
Vergabe- und Kosteneinheiten.
Zu jeder Vergabeeinheit erstellen wir auf der Grundlage der technischen und gestalterischen Anforderungen der
Ausführungsplanung und des frühzeitigen Bauablaufplanes eine wirtschaftlich optimierte Ausschreibung, welche die
Regelungen der VOB und die notwendigen Bauabläufe berücksichtigt.
Auf besonderen Wunsch stimmen wir mit dem Bauherrn die erforderlichen Vertragsbedingungen zum
Ausschreibungsverfahren ab. Hierfür stellen wir die entsprechenden Unterlangen auf der Grundlage des jeweils gültigen
Vergabehandbuchs des jeweiligen Bundeslandes aus.
